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Download LaKW_Stellenausschreibung Teamassistenz, kaufmännische Sachbearbeitung.pdf (512.6 kB)
Für unser Büro in Nürnberg benötigen wir Verstärkung im Backoffice.
Wir suchen baldmöglichst eine
Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m|w|d)
Wir bieten Ihnen
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, sehr motivierten Team in einem modernen Büro im Zentrum von Nürnberg
- eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die zeitweise Nutzung von Homeoffice
- individuelle Mobilitätsangebote (z.B. Jobrad, ÖPNV-Zuschuss)
- eine umfassende Einarbeitung
Das Aufgabengebiet umfasst
- Allgemeine Assistenzaufgaben (schriftliche & telefonische Korrespondenz, analoge und digitale Postbearbeitung etc.)
- Organisatorische und administrative Unterstützung (Aktenplan, Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Vertragsverwaltung etc.)
- Buchen laufender Geschäftsvorfälle (DATEV Unternehmen Online)
- Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Erstellen von Abrechnungen
- Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Aktenvermerken
- Begleitung und Mitwirkung bei verschiedenen Sonderprojekten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in ähnlicher Position
- gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und vorzugsweise DATEV
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wortgewandtheit und Kommunikationsstärke
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Bewerbung
senden Sie bitte bis 03. Dezember 2023 per E-Mail an landeskraftwerke@lakw.de.
Bitte teilen Sie uns dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum mit.